若林晃一税理士事務所

マネーフォワードクラウド会計

公認メンバー

クラウドによる業務効率化の動きは会計にも普及しており、当事務所ではクラウド会計のなかでもシェアを伸ばしているマネーフォワードクラウド(旧MFクラウド)の公認メンバーとなっています。

クラウド会計ソフトなら「マネーフォワード クラウド」

簿記を知らなくても経理ができるとうたっているクラウドの会計もありますが、少しでも簿記の知識がある人はマネーフォワードクラウド会計の方が使いやすいと思います。

当事務所で利用して便利だと感じているマネーフォワードクラウド会計の機能を紹介します。

なお、個人事業者用のマネーフォワードクラウド確定申告も法人用のマネーフォワードクラウド会計と一部を除いて同様の機能ですので、マネーフォワードクラウド確定申告を検討している個人事業主の方もこのページが参考にしてください。

マネーフォワードクラウド会計公式HP

マネーフォワードクラウド確定申告公式HP

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クラウドのメリット


マネーフォワードクラウド会計では会計データをネット上に保存しているため、PCや携帯、タブレットなどから会計データにアクセスできます。

たとえば経営者が電車に乗っているときでもスマホから業績を確認することが可能です。

税理士ともデータを共有することが可能なので仕訳の入力の仕方が分からない場合は、離れた場所にいる税理士がクラウド上のデータを確認して仕訳の入力方法を伝えることも可能です。

当事務所ではZoomというアプリを利用して、マネーフォワードクラウド会計の画面を当事務所とお客様とでリアルタイムに共有して、仕訳の入力方法のアドバイスをすることもあります。

もちろん、当事務所が直接仕訳の入力や訂正ををすることも可能です。

また会計データを定期的にバックアップすることやパソコンを入れ替え時に会計ソフトを再インストールしたりデータを移行する必要はありません。新しいパソコンでもIDとパスワードを入力すればすぐに会計データにアクセスすることができます。

日々進化するクラウド会計ソフトですが、マネーフォワードクラウド会計では新しい機能の追加や新しい法令への対応が自動的に行われます。

これまでのインストール型の会計ソフトのようにバージョンアップをする手間がかからないのもメリットです。

明細の自動取得

ネットバンキングなどの取引データをダウンロードして、それを会計ソフトに取り込み、仕訳を作成するという会計ソフトもありますが、マネーフォワードクラウド会計では明細データを原則、自動で取得します。

つまり、「データのダウンロード」「ダウンロードデータの取り込み」という2つの作業を自分でする必要がありません。

一部の連携サービスでは自動取得できないものもありますが、パスワードを入力するのみでデータを取得できるのでほとんど手間はかかりません。

またデータの取得は毎日に行われるため、毎月の試算表を早い時期に作成することが可能となり、機動的な経営判断をすることができるようになります。

仕訳の自動作成

自動で取得された取引データは、マネーフォワードクラウド会計で分析されて仕訳が自動的に作成(提案)されます。

作成された仕訳が正しい仕訳であればそのまま直さずにその仕訳を登録します。

作成された仕訳が正しい仕訳でない場合は、正しい仕訳に直して登録します。

正しい仕訳に直すとマネーフォワードクラウド会計で学習機能がはたらき、次からは正しい仕訳が作成(提案)されるようになります。

そのため仕訳作業をするほどマネーフォワードクラウド会計が学習をして正しい仕訳を作成するようになります。

仕訳の一括登録

さらに便利な機能が仕訳の一括登録です。

(図1)は取引データから仕訳が作成(提案)された画面なのですが、「クリックすると」と表示されているところをクリックすると、(図2)のように表示されている仕訳全てに✔がつきます。

(図2)の「一括登録」をクリックすると、✔がついている仕訳を一度に登録することが出来ます。

仕訳の一括登録は50件まで可能です。

マネーフォワードクラウド会計から正しい仕訳が提案されるようになっているということが条件となりますが、理論上2クリックで50件の仕訳を登録することが可能となります。

(図1)

(図2)

モバイルsuicaの連携

電車代の会計処理に便利な機能がモバイルsuicaとの連携です。

モバイルsuicaを利用して電車に乗るとその履歴から交通費の仕訳が作成(提案)されます。



今はsuicaを使って新幹線に乗ることも可能なので、電車代の会計処理は劇的に楽になります。

ただしモバイルsuicaを使って店で買い物をした場合は買い物をした店の情報が取り込まれないので、仕訳を自動で作成するには難点があります。

買い物にはモバイルsuica以外の支払手段を利用することをお勧めします。

このほかにマネーフォワードクラウド請求書との連携も非常に便利で、大変おすすめです。

まとめ

私が実際に使って便利と感じているマネーフォワードクラウド会計の機能を紹介しましたがいかがでしょうか?

このページで紹介した機能は、マネーフォワードクラウド会計の全機能のうち1%もないというのが実際のところで、他のサービスとの連携をすることにより飛躍的に業務の効率化をすることができます。

当事務所ではお客様のマネーフォワードクラウド会計の導入に際し、単にクラウド会計の設定をするだけでなく、どのように資金決済をすれば会計処理を含めた事務処理がスムーズにできるのかということまでお客様と一緒に検討します。

マネーフォワードクラウド会計に興味がある方はお気軽にご相談ください。

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